Instruktioner

INSTRUKTIONER TILL ABSTRAKTFÖRFATTARE OCH MODERATORER. LÄS TEXTEN NEDAN NOGA!

Till er som är posterförfattare

Postrar på kirurgveckan använder stående 50” skärmar. Använd med fördel någon av mallarna nedan som utgångspunkt när du gör din poster. Det finns inga direkta regler för hur en poster ska se ut, men ändra inte storleken på presentationen. Presentationen ska sedan sparas som PDF. Använder ni inte någon av nedanstående mallar ska storleken på mallen vara 1080×1920 pixlar (bredd x höjd).

Vissa postrar har en specifik tid angiven. Då ska författaren vara på plats för presentation och frågor. En del postrar har ingen tid angiven och kommer att visas under hela Kirurgveckan.

När du är klar med din poster i PowerPoint konverterar du den till PDF genom att klicka på Arkiv -> Exportera -> välj sedan formatet PDF och tryck på spara.

Gå sedan till Abstractsystemet och logga in med dina uppgifter. Om du har glömt dina inloggningsuppgifter hittar du dessa i ditt bekräftelsemail som skickades ut när du skapade ditt konto. Hittar du inte mailet kan du klicka på länken “Forgot password?” och fylla i din e-post som du registrerade dig med så får du ett mail skickat till dig med instruktionerna för att skapa ett nytt lösenord. När du sedan har loggat in i systemet listas dina abstracts som skickats in. Välj “Upload poster” och klicka sen på “Choose poster (PDF)”, välj din poster (som man sparat i formatet PDF). Efter att postern är uppladdad kan du se din poster genom att trycka på länken “Show”.

Postermallar

Till er som är föreläsare och har muntlig presentation

I varje föreläsningssal finns projektor och högtalaranläggning. Ladda upp din presentation i kongressalen ”Speakers check-in” minst 60 minuter innan sessionen. Enklast är att ha sin föreläsning i Microsofts powerpoint-format och lagrat i ett USB-minne. Bildformatet är 16:9 i alla salar. Ställ in bildpresentationen under fliken ’Design >> Utskriftsformat’ och välj 16:9. (Kontrollera att din text inte försvunnit ur bild, om du använt 4:3-formatet.)

Under http://www.kirurgveckan.se/abstracts/abstracts/ finner du alla abstrakt med presentationstider. Planera tiden väl och tänk på att avsätta ett par minuter till frågor.

Till er som är moderatorer

Kom ihåg tiden och uppmana alla föreläsare att hålla tiden! Schemat på kirurgveckan är fullmatat och ofta startar en ny session i direkt anslutning efteråt.

Kontaktperson:

Robert Bränström
Vetenskaplig Sekreterare
Svensk Kirurgisk Förening
robert.branstrom@svenskkirurgi.se